OFFRE D’EMPLOI : TECHNICIEN SPECIALISE

31 mai
2020
Varsovie
OFFRE D’EMPLOI – ANTENNE DE VARSOVIE




 
TECHNICIEN SPECIALISE
à pourvoir au 1er juillet 2020
 
Missions

Générales

Contribution au bon fonctionnement de l’Institut français de Varsovie et de ses services
 
Spécifiques

Gestion des questions techniques, logistiques et informatiques de l’antenne
Conduite et gestion du véhicule de service
 
Lieu d’affectation
 
Institut français de Pologne
Ul. Widok 12
00-023 Varsovie
 
 
Situation hiérarchique
 
Sous l’autorité directe du Secrétaire général
 
 
Responsabilités et tâches

Principales tâches
 
  • Assister le secrétaire général dans la gestion des dossiers techniques de l’antenne
  • Suivi des contrats de sociétés de maintenance, nettoyage, gardiennage, contrats d’assurance
  • Liens avec la société bailleur de l’Institut sur les questions techniques ou de travaux
  • Coordonner et effectuer les commandes de l’antenne pour les fournitures ou matériels : demandes de devis et achats directs
  • Gestion des transports dans le cadre des manifestations sectorielles, gestion de la distribution du courrier (navette avec véhicule entre l’IFP et l’ambassade).
  • Gestion du véhicule de service (assurance, maintenance, administration de la place de parking, tenue du carnet de bord, etc.)
  • Conseil du secrétaire général sur les actions à mener dans le domaine de la maintenance et de la sécurité (en lien avec les organismes habilités)
  • Mise en place de la logistique pour les activités de l’Institut (cours, événements culturels,
  • scientifiques et éducatifs).
  • Assistance technique pour les cours et les examens
  • Entretien courant du matériel informatique, technique et bureautique
  • Installation des logiciels et suivi du parc informatique
  • Contact et suivi régulier avec le prestataire informatique de l’Institut pour les demandes d’interventions sur le serveur ou sur des sujets informatiques complexes
  • Maintenance de l’établissement (menus travaux « basiques » sur bâtiment)
 
 
Exigences du poste
 
  • Capacité d’adaptation, d’initiative, gestion en relation avec plusieurs services
  • Capacité à hiérarchiser et mettre en œuvre les priorités
  • Disponibilité, écoute et serviabilité vis-à-vis des partenaires extérieurs
  • Sens du travail en équipe pour favoriser la transversalité des actions et des services au sein de l’établissement
  • Sens de la négociation avec les partenaires extérieurs
  • Mobilité, permis de conduire
  • Bonnes connaissances informatiques
  • Savoir-faire manuel de bricolage
  • Discrétion
  •  Polonais : courant ; Français : bon niveau
A défaut du français, anglais : bon niveau
 

 
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
 
Poste : temps plein, 36 heures / semaine - Les horaires pourront être modifiés en fonction des manifestations (disponibilité et flexibilité ponctuelle : soir et week-end)
 
Salaire brut mensuel : classement grille D1
 
Avantages : Prise en charge aide médicale complémentaire. 33 jours de congés par an.
 
Type de contrat : contrat à durée déterminée de 12 mois (période d’essai de 3 mois) renouvelable une fois, puis possibilité de CDI.
 
Date de début : le poste est à pourvoir à partir du 1er juillet 2020
 
Entretiens : à partir de la mi-juin
 
Candidatures : transmettre un CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation en français ou en anglais avant le 31 mai 2020 à myriam.faure@institutfrancais.pl et marzena.dabrowska@institutfrancais.pl
 
 

Liens utiles