Sommaire de la FAQ

Candidature et déroulement du recrutement
Rôle de l'Ambassade de France
Questions sur le statut de boursier
BGF Master 2 (et BGF Master 2 artistique)
BGF Doctorat en Cotutelle
Reconnaissance des diplômes qui donnent droit à l'accès à l'enseignement supérieur
Contact


Candidature et déroulement du recrutement

Doit-on envoyer des copies conformes des documents demandés ?

Non. L’Ambassade n’exige plus de copies conformes. Seules des copies simples des documents sont à fournir. En outre, l’Ambassade ne retournant aucun élément du dossier transmis par les candidats, il convient de ne pas envoyer d’originaux.

Je ne suis plus étudiant mais je postule pour une bourse de Master 2ème année ou de thèse en cotutelle, est-ce que le recteur de mon ancienne université doit signer le document “Kwestionariusz kandydata na wyjazd za granicę” ?

Non. Laisser cette rubrique vide.

Qu’est ce qu’une lettre de recommandation ? Qui doit la rédiger ?

Une lettre de recommandation est une missive dans laquelle un référent académique ou professionnel fait part des raisons qui l’incitent à penser que vous êtes une personne très qualifiée à recevoir un soutien financier de notre part. Concrètement, elle doit comporter : la date, l’identité de votre référent, ses fonctions, la manière dont vous êtes entrés en contact, les projets que vous avez mené ensembles, les raisons qui font de vous un excellent candidat, la signature du référent, le tampon de l’université ou de l’employeur.

Qu’est ce qu’une lettre de motivation ? Que dois-je y écrire ?

Une lettre de motivation est une lettre dans laquelle vous exposez par écrit aux jurés les raisons qui vous incitent à postuler à cette bourse, et qui font de vous un candidat qualifié. Elle est une « vitrine » à travers laquelle les évaluateurs se feront une idée de votre caractère, de vos aptitudes et de vos talents relationnels. Soignez donc la présentation, l’orthographe et votre raisonnement ! Une lettre de motivation doit être rédigée en suivant un certain nombre de codes. N’hésitez pas à vous renseigner autour de vous et à vous faire corriger par des francophones ! (quelques exemples, à titre indicatif)

Je ne peux pas être à Varsovie pour les entretiens.

La présence aux entretiens de sélection est obligatoire ; une absence est donc éliminatoire.

Si je suis déclaré sur “Liste d’attente”, puis-je savoir à quel rang ?

Non. Le remplacement d’un bénéficiaire désisté se fait en choisissant parmi les candidats en “attente” celui dont le profil est le plus proche (domaine d’études) de celui désisté.

Si je suis déclaré sur “Liste d’attente”, quand serai-je informé de mon éventuel classement en liste principale ?

Cela dépend d’éventuels désistements. Dès que votre dossier est finalement sélectionné, vous serez contacté (par téléphone).

Puis-je savoir pourquoi mon dossier n’a pas été retenu ?

Nous ne ferons pas de commentaires sur les résultats de la commission de sélection, à quel niveau que ce soit (ni après la phase de pré-sélection, ni après les entretiens de motivation).

Est-ce que l’Ambassade peut me renvoyer le dossier de candidature ou d’autres documents du dossier ?

Non. L’Ambassade ne renvoie aucun document.

Un visa ou une carte de résident sont-ils nécessaires pour séjourner en France ?

Non. La Pologne faisant partie de l’Espace Schengen depuis 2007, seule une pièce d’identité polonaise est nécessaire pour séjourner en France.
 

Rôle de l'Ambassade de France

Quelles sont les missions de l’ambassade de France en Pologne relatives au programme de bourses ?

L’Ambassade de France en Pologne, au nom du gouvernement Français, met au concours plusieurs bourses pour différents niveaux d’études et de recherche. Elle sélectionne, lors d’un appel annuel à candidatures, les futurs bénéficiaires et leur attribue les bourses, pour le programme auquel ils ont postulé. L’Ambassade collecte les documents nécessaires au dossier des lauréats et les transmets à la branche de Campus France Paris qui gère les boursiers en France, depuis Paris.

Campus France PARIS sera par la suite responsable de toute la gestion administrative et technique des boursiers (organisation du voyage depuis l’aéroport français, recherche de logement universitaire ou résidence hôtelière, assurance, organisation du versement des bourses et éventuellement payement des frais de scolarité). Campus France est aussi présent en Pologne à Varsovie et à Cracovie pour conseiller les étudiants polonais désireux de faire des études supérieures en France.

En revanche, l’Ambassade:

  • n’est pas un centre d’orientation et ne conseille pas les candidats à une bourse sur leur projet d’études ou leur recherche d’établissement ;
  • et n’est pas un bureau de conseil concernant le financement d’études en France.

L’Ambassade vous répondra avec plaisir à toutes les questions :

  • concernant la procédure de candidature et les formulaires ;
  • concernant les prestations accordées aux Boursiers du Gouvernement Français.

L’Ambassade peut attester de la sélection d’une personne par ses services pour soutenir une candidature en cours dans un établissement d’enseignement supérieur (si le cas se présente):

  • mais n’intervient pas dans le processus de recrutement des établissements ;
  • et n’est pas un intermédiaire entre étudiants polonais et établissements français.

En cas d’attribution de la Bourse du Gouvernement Français, le futur boursier pourra être aidé dans sa démarche de recherche de logement par Campus France Paris.

En revanche, l’Ambassade n’est pas une agence immobilière et n’aide pas à trouver un logement. Pour plus de renseignements concernant les indemnités supplémentaires au logement, consultez le site etudiant.gouv.fr.

Questions sur le statut de boursier

Puis-je recevoir l’argent de ma bourse avant mon départ en France ?

Non. Nous ne faisons pas d’avance. L’argent des bourses attribuées par l’Ambassade est uniquement disponible sur un compte bancaire situé en France. Le premier mois, vous recevrez l’argent en espèce par western union ou par travelex. Veuillez contacter directement Campus France PARIS pour tout complément d’informations.

Est-ce que l’argent de ma bourse peut être versé sur mon compte bancaire polonais ?

Oui.

La bourse prend en charge les frais de scolarité, est-ce que je recevrai cet argent ?

Oui mais les frais de scolarité sont directement versés à l’université/établissement. Veuillez contacter Campus France Paris pour tout complément d’informations.

La bourse prend en charge les frais de dossier/d'inscription, est-ce que je recevrai cet argent ?

Non. Les frais de dossier/ frais d'inscription et autres frais liés au traitement des demandes ne sont pas remboursés.

Pour une raison XY, je souhaiterais bénéficier d’une prolongation de la durée de la bourse qui m’a été accordée.

L’Ambassade n’accorde en aucun cas de prolongation de la durée de financement.

Peut-on venir en France accompagné ?

Oui. Les bénéficiaires de bourses peuvent venir accompagnés, cependant, nous rappelons que toutes les prestations auxquelles peuvent prétendre les boursiers ne sont valables que pour leur propre personne.
 

BGF Master 2 (et BGF Master 2 artistique)

Puis-je cumuler la BGF Master 2ème année avec une bourse Erasmus+ ?

Non. Vous pouvez postuler aux deux bourses mais vous devrez à terme en choisir une. Le cumul de la BGF Master 2ème année avec la bourse Erasmus+ entraine l’annulation de la BGF Master 2ème année.

Je réalise un cycle d’études intégré sur 5 ans et je n’ai donc pas de diplôme de licence à fournir.

Nous sommes habitués à ce cas de figure. Vous pouvez indiquer sur le dossier de candidature :“Je réalise un cycle d’études intégré et n’ai pas de diplôme de Licence”.

Je réalise un cycle d’études intégré et terminerai mon Master à la fin de cette année scolaire. Je n’ai donc pas de diplôme de Licence, et pas encore de diplôme de Master à fournir.

Nous sommes habitués à ces procédures. Vous pouvez indiquer sur le dossier de candidature :“Je réalise un cycle d’études intégré et n’ai pas de diplôme de Licence. Je recevrai mon diplôme de Master à [Date] et vous le transmettrai dès que possible.”

Puis-je postuler à plusieurs formations et bénéficier d’une bourse quel que soit l’établissement où je décide finalement d’étudier ?

Oui et non. Certains établissements et programmes d’étude sont très sélectifs. Dans ce cas, il est préférable de candidater à au moins deux formations, dans le cas où vous ne seriez pas reçu dans celle de votre choix. Les formations auxquelles vous candidater doivent êtres similaires et correspondre à votre projet professionnel. Veuillez n’indiquer que votre premier choix dans le dossier de candidature.

Je ne suis plus étudiant mais envisage de reprendre librement des études au niveau Master 2ème année, puis-je bénéficier d’une bourse ?

Oui.

Je suis actuellement en Erasmus dans une université hors de Pologne. Je suis toujours inscrit dans mon université polonaise d’origine. Puis-je postuler aux Bourses du Gouvernement Français ?

Oui.

La formation que je compte entreprendre comporte une période de stage ; est-ce que je recevrai ma bourse pendant cette période-là ?

Nous souhaitons rappeler à tous les étudiants qui souhaitent réaliser un stage que ceux-ci sont rémunérés s’ils durent plus de 2 moisLa gratification minimale par heure de stage est de 3,60€ par mois (en 2015). Plus d’informations à cette page.

La durée de la bourse pourra être discutée pendant les entretiens de sélection. L’Ambassade se réserve le droit de fixer la durée de la bourse si la formation qu’envisage l’étudiant contient une période de stage.
 

BGF Doctorat en Cotutelle

Sachant que j’ai déjà commencé mon doctorat en Pologne, puis-je postuler à une bourse de thèse en cotutelle ?

Oui, malgré la différence de durée du doctorat (4 ans en Pologne, 3 ans en France), il est possible de postuler à une bourse de thèse en cotutelle dès la première année de doctorat. Il sera également nécessaire d’établir une convention de thèse en cotutelle.

Mes examens d’entrée aux études doctorales auront lieu après la date limite de dépôt de candidatures. Je ne peux donc pas remettre de convention de thèse en cotutelle pour le moment !

Nous sommes habitués à ce cas de figure. Vous pouvez indiquer sur le dossier de candidature : “Mes examens d’entrée aux études doctorales auront lieu à [Date]. Je ne peux donc pas remettre de convention de thèse en cotutelle pour le moment. Je vous la transmettrai dès que possible.” Joindre alors au dossier les lettres d’engagement à exercer leur fonction des 2 directeurs de thèse (français et polonais).

Je réalise un cycle d’études intégré et terminerai mon Master à la fin de cette année scolaire. Je n’ai donc pas de diplôme de Licence, et pas encore de diplôme de Master à fournir.

Nous sommes habitués à ces procédures. Vous pouvez indiquer sur le dossier de candidature :“Je réalise un cycle d’études intégré et n’ai pas de diplôme de Licence. Je recevrai mon diplôme de Master à [Date] et vous le transmettrai dès que possible.”

Les périodes de financement proposées (octobre-février) ne me conviennent pas, est-il possible de les modifier ?

L’Ambassade s’engage à financer aux doctorants boursiers un maximum de 15 mois maximum de séjour en France pour toute la durée du doctorat. Ces périodes peuvent éventuellement être modifiées, sans obligation de notre part. Quoiqu’il en soit, l’Ambassade décidera de l’éventuelle modification et le financement ne dépassera pas 5 mois par année civile. Il est également demandé de détailler sur la convention de cotutelle les dates des séjours dans chacun des deux pays.

Est-ce que la bourse couvrira les frais de déplacement des directeurs de thèse pour la soutenance ?

La bourse ne couvre pas les voyages, ni ceux du doctorant boursier, ni ceux de ses directeurs de thèse.

Dans quelles langues doit être complétée la convention de cotutelle ?

La convention doit être complétée au moins en Français et en Polonais.

Puis-je cumuler la BGF Cotutelle avec une bourse Erasmus+ ?

Non. Vous pouvez postuler aux deux bourses mais vous devrez à terme en choisir une. Le cumul de la BGF Cotutelle avec la bourse Erasmus+ entraine l’annulation de la BGF Cotutelle.
 

Reconnaissance des diplômes qui donnent droit à l'accès à l'enseignement supérieur

Mon diplôme sera-t-il reconnu en France ?

Il existe un accord entre le gouvernement polonais et le gouvernement de la République française relatif à la reconnaissance mutuelle des diplômes. Signée à Varsovie le 28 mai 2008 (entré en vigueur le 26 Janvier 2009), vous pouvez retrouver des informations à ce sujet sur le site du ministère des sciences ainsi que sur le site de Campus France en Pologne.
 

Contact

Qui est responsable des bourses à l’ambassade ?

Thibaud Dubrule est votre interlocuteur à l’Ambassade de France en Pologne, n’hésitez pas à lui poser vos questions en français ou en anglais (science.varsovie-amba@diplomatie.gouv.fr / tél.: (22) 529 30 95)

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