Offre de stage au pôle de coopération scientifique et universitaire

OFFRE D'EMPLOI: Offre de stage au pôle de coopération scientifique et universitaire
A partir du 1er mars 2021, durée de 4 à 6 mois - Varsovie

Pôle de coopération scientifique et universitaire
Institut français de Pologne
Recrutement d’un/une stagiaire

 

Référence

Pologne/IFP/Stage-2021-1

Lieu du poste proposé

Institut français de Pologne

Site Web

www.institutfrancais.pl/fr

Adresse

Ul. Widok 12, 00-023 Varsovie, Pologne

 

Poste

Stagiaire au Pôle de coopération scientifique et universitaire 

Descriptif du poste et missions proposées

Missions et tâches :

1. Soutien aux différentes activités du secteur scientifique et universitaire

  • Gestion de l’appel a projets pour les subventions aux doubles-diplomes franco-polonais (conception des documents,, diffusion, evaluaion, mise en place des subventions)
  • Suivi des alumni et anciens boursiers polonais de l'enseignement supérieur français, gestion du portail France Alumni Pologne et des bases de données des alumni potentiels, animation des événements culturels, académiques, scientifiques du réseau ;
  • Contribution a la communication sur site et reseaux sociaux de l’Institut francais de Pologne (rédaction d’articles en français et en polonais) ;
  • Appui à l’animation du concours “Ma thèse en 180 secondes”.

2. Assistance administrative du secteur scientifique et universitaire :

  • Gestion, catégorisation et nettoyage de bases de contacts existantes
  • Aide à la gestion administrative et logistique des évènements et projets ;
  • Conception de supports de communication digitale et relecture et suivi du plan de communication et de son impact dans les médias ;
  • Relations avec les partenaires : rédaction de notes et de bilans, communication et veille sur les réseaux sociaux, élaboration de documents administratifs.

Volume horaire / semaine

De 20 à 35H par semaine (en fonction des disponibilités du ou de la stagiaire et des besoins du service)

Encadrement pédagogique

Par l’équipe du pôle scientifique et universitaire

Convention de stage

A fournir par l’université fréquentée

Durée du stage

A partir du 1er mars 2021, durée de 4 à 6 mois (en fonction des disponibilités du ou de la stagiaire et des besoins du service)  

Gratification du stage 3,90 euros par heure
Diplômes souhaités
  • Formation dans l’un des secteurs suivants : sciences politiques, information et communication, langues et cultures étrangères (Europe centrale et orientale)
  • Inscription de niveau licence 3 minimum
     

Informations complémentaires :

  • Les étudiants qui poursuivent actuellement leurs études en Pologne dans le cadre d’un échange universitaire peuvent se porter candidats, sous réserve que l’établissement français autorise d’effectuer un stage.
  • La rémunération de stage est cumulable avec la bourse de mobilité Erasmus+ études.

Compétences requises

  • Connaissance des outils de bureautique, bases de données et graphisme ;
  • Connaissance des techniques de communication électronique : site internet, système de gestion de contenu, réseaux sociaux, publipostage et bulletin d’information électronique, outils collaboratifs et de numérisation (vidéo, photo, texte, son)

 

Profil

  • Maîtrise des réseaux sociaux et de l’outil informatique
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1/C2)
  • La maîtrise du polonais serait un véritable atout
  • Sens aigu de l’organisation
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie, adaptabilité, esprit d’initiative et sens de l’équipe
  • Motivé(e) et désireux(se) de s’investir dans son stage
Date limite de candidature  17/02/2021
Démarche à suivre pour présenter sa candidature 

Envoyer par mail une lettre de motivation et un CV en français

à Mme Joanna JACHIMCZUK-LORA à l'adresse joanna.lora@horizon.diplomatie.fr