Recrutement : Responsable de la communication

OFFRE D'EMPLOI: Recrutement : Responsable de la communication
1 novembre 2021 - Varsovie

Poste à pourvoir en CDD à l’Institut français de Pologne – Varsovie dans le cadre d’un congé de maternité à partir du 1er décembre 2021

L’Institut français de Pologne (IFP) est un service de l’Ambassade de France en Pologne. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et la Pologne dans les domaines culturel, linguistique, éducatif et universitaire. L’Institut français de Pologne est présent à Varsovie et à Cracovie ;

 

 

LIEU D’AFFECTATION

 

Institut français de Pologne, ul. Widok 12, 00-023 Varsovie

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES

 

Rattaché(e) à l’antenne de Varsovie de l’Institut français de Pologne, sous l’autorité de la directrice déléguée de l’Institut français de Pologne- Antenne de Varsovie, vous assurez le suivi éditorial des supports de communication. Vous participez à la réflexion autour de la stratégie de communication de l’Institut français de Pologne, vous veillez à l’harmonisation de la ligne éditoriale du réseau culturel en Pologne (antenne de Cracovie) et aux relations institutionnelles et presse.

 

Mise en place des actions de communication et participation à la stratégie de communication de l’établissement

  • Programmation du budget dédié à la communication et suivi budgétaire des actions du secteur (produits dérivés, achat d’espaces publicitaires, contrats avec des prestataires extérieurs)
  • Gestion du site Internet de l’Institut français de Pologne : centralisation des contenus  élaborés par les différents services, le cas échéant rédaction des contenus et traductions ponctuelles – publication des contenus en ligne, mise à jour du site
    - Animation et gestion des différents réseaux sociaux – Facebook, Twitter, Instagram, chaîne You Tube : mise en ligne et planification des contenus en lien avec les différents services, rédaction des publications et traductions ponctuelles le cas échéant
  • Conception et organisation des actions de valorisation de l’offre culturelle et de cours de français (concours, offres promotionnelles etc.) de l’IFP
  • Conception, rédaction et diffusion d’une lettre mensuelle
  • Coordination et mise en place des besoins graphiques de l’IFP (élaboration d’un cahier de charge, suivi des phases de conception et de fabrication des publications, suivi des auprès des prestataires externes.
  • Veille sur la présence numérique et le référencement de l’Institut français de Pologne
  • Analyse des publics de l’IFP et veille sur sa diversification potentielle
  • Évaluation des retombées des actions de communication et élaboration d’un bilan d’activité

 

Spécificités

Ponctuellement, présence aux opérations organisées par l’Institut français de Pologne pour assurer une couverture photo et l’animation de nos supports (compensation horaire)

Animation interne

  • Assurer une veille technologique sur les outils et les techniques de communication et favoriser leur utilisation (formations internes, mise à disposition de tutoriels)
  • Assurer la synergie, en lien avec le/la chargée de presse, avec le service de presse de l’Ambassade
  • Conseiller, le cas échéant, l’Antenne de Cracovie pour ses actions de communication, et veiller à l’harmonisation des supports de communication

 

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Capacité à définir et à mettre en œuvre des priorités
  • Sens du travail en équipe
  • Maîtriser les techniques de l’information
  • Bon rédactionnel
  • Maîtrise du pack Office, de la suite Adobe et des outils web
  • Savoir concevoir, rédiger ou synthétiser les messages avec un langage et un style adaptés aux besoins de communication de l’Institut
  • Savoir développer des relations avec des partenaires divers
  • Capacités linguistiques :
  • Français courant, à l’écrit et à l’oral, ou langue maternelle
  • Polonais courant, à l’écrit et à l’oral, ou langue maternelle
  • connaissance de l’anglais 

 

 

Profil recherché

 

Niveau d’études : formation en communication au niveau Master

Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le secteur de la communication

 

 

CONDITIONS D’EMPLOI

 

Volume horaire : 38,5 h / semaine du lundi au vendredi.

Salaire mensuel : conforme à la grille salariale de l’Institut français de Pologne

Avantages :

  • Dans le cadre du fonds social :
    • prise en charge, par l’employeur, d’une aide médicale complémentaire (à ce jour : Luxmed)
    • 2 primes par an (ce à partir du 3e mois de travail et au prorata des mois de présence).
  • 33 jours de congés par an pour un temps plein

Type de contrat : contrat à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité d’un renouvellement de 9 mois,

Date de début de mission : le poste est à pourvoir à partir du 1er décembre 2021.

 

DEPOT DE CANDIDATURE

 

 

  • Le candidat doit résider en Pologne au moment du dépôt de candidature
  • Date limite du dépôt de candidature : 1 novembre 2021
  • Pour faire acte de candidature, envoyer les documents suivants à Magdalena Pacholczyk : magdalena.pacholczyk@institutfrancais.pl (avec copie à Barbara Klupa, barbara.klupa@institutfrancais.pl)
    • Un CV en français
    • Une lettre de motivation en français
  • Entretiens de sélection : entre le 7 et le 17 novembre 2021
  • Prise de fonction : le 1er décembre 2021