OFFRE D’EMPLOI

L’institut français de Pologne à Cracovie (Ul. Stolarska 15) recherche un(e) secrétaire des cours et d’accueil des publics (institut et consulat).

Le / la secrétaire aura comme tâches principales :

• la préparation et l’enregistrement des inscriptions de tous les types de cours de l’établissement dans le logiciel de gestion des cours Hanaf ;
• contact pour inscription et après inscriptions avec les étudiants (mailing, téléphone, en direct)
• la création et la saisie des emplois du temps des enseignants sous la supervision du directeur des cours ;
• l’encaissement par carte bancaire des paiements des cours et des examens ;
• la relance et le recouvrement des créances de paiements en retard ;
• la planification mensuelle du service de l'agent de sécurité en liaison avec la société de sécurité après visa du secrétaire général ;
• accueil consulaire : orientation vers les services consulaires français

Le / la secrétaire devra :

• savoir utiliser couramment les suites bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalent) et l’Internet avec aisance ;
• avoir le sens des relations humaines et de l’accueil ;
• capacité à traiter et à ordonner les informations,

• sens du travail en équipe,
• capacité d’organisation,
• capacités linguistiques : Français : B2, Polonais : C2, Anglais : B1

Poste : temps plein, 38,5 heures / semaine

Salaire brut : 6 716,93 PLN BRUT (classement grille A0) au départ.

Type de contrat : contrat de période d’essai de 3 mois, puis contrats à durée déterminée de 9 mois, puis 12 mois, et possibilité de CDI.

Date de début : le poste est à pourvoir à partir du lundi 27 mars 2023

Conditions : être résident en Pologne depuis 3 mois au moins au moment de la candidature Candidatures : transmettre un CV accompagné d’une lettre de motivation, en français et en polonais, avant le vendredi 25 février 2023 à M. Magne : michael.magne@institutfrancais.pl